Comprendre les bases de la comptabilité notariale de l’office, même sans formation comptable
Une formation professionnelle à distance destinée aux notaires récemment installés, aux offices sans comptable dédié et aux collaborateurs d’étude souhaitant développer une double compétence, dans un contexte où comprendre la comptabilité de l’office est devenu indispensable
À l’issue de la formation, les participants savent identifier, comprendre et suivre les principales opérations comptables de l’office (produits, encaissements, charges, sorties de fonds, rapprochements bancaires), afin de piloter la comptabilité du quotidien avec méthode et sérénité.
Dans la pratique, de nombreux notaires et collaborateurs d’étude se retrouvent confrontés à la comptabilité de l’office sans y avoir été réellement formés. La comptabilité est souvent perçue comme une obligation réglementaire ou comme un domaine technique réservé au comptable.
Pourtant, elle est au cœur du fonctionnement quotidien de l’étude et conditionne directement les décisions de gestion.
Sur le terrain, les mêmes difficultés reviennent fréquemment :
difficulté à comprendre ce qui se cache derrière un acte, une facture ou un paiement,
confusion entre la trésorerie et le résultat,
difficulté à lire et interpréter les chiffres de l’office,
méconnaissance des règles spécifiques à la comptabilité notariale,
impression de subir la comptabilité plutôt que de la maîtriser.
Ces situations ne traduisent pas un manque de sérieux, mais l’absence de formation adaptée aux réalités de la profession.
Dans les nouvelles études, notamment lorsque l’activité est encore limitée, il n’est pas toujours possible d’embaucher un comptable dédié. La comptabilité de l’office doit alors être tenue ou suivie directement par le notaire ou par un collaborateur polyvalent.
Dans ce contexte, les décisions de gestion doivent être prises rapidement, avec des marges financières souvent réduites, sans toujours disposer des repères nécessaires pour analyser correctement la situation de l’office.
Même lorsque la comptabilité est confiée à un tiers, le notaire demeure responsable et décisionnaire.
Comprendre les bases de la comptabilité de l’office est indispensable pour :
suivre le travail effectué,
poser les bonnes questions,
sécuriser l’activité de l’étude,
et respecter la réglementation de la profession.
La comptabilité n’est pas uniquement une contrainte administrative : c’est un véritable outil de pilotage de l’office notarial.
Une formation structurée pour comprendre la comptabilité de l’office
Cette formation a été conçue pour permettre de comprendre les bases essentielles de la comptabilité notariale de l’office, afin de suivre, analyser et piloter l’activité de l’étude, même sans formation comptable initiale.
Elle vise à transmettre des bases claires et opérationnelles :
. aux notaires et collaborateurs d’étude souhaitant comprendre la comptabilité de l’office,
. ainsi qu’aux comptables venant d’autres horizons, désireux de se familiariser avec les spécificités du notariat.
La formation repose sur une approche progressive et concrète :
. notions expliquées clairement, sans jargon inutile,
. mise en lien constante entre la comptabilité et la réalité de l’activité notariale,
. focus sur la comptabilité de l’office,
. repères utiles sur certains mécanismes de la comptabilité client.
Pensée pour s'adapter aux contraintes professionnelles, cette formation est accessible en ligne, à suivre à son rythme, avec des quiz de validation permettant de s’assurer de la bonne compréhension des notions essentielles.
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse en priorité :
aux notaires qui souhaitent comprendre la comptabilité de leur office, même lorsqu’ils ne la tiennent pas eux-mêmes,
aux notaires récemment installés ou office sans comptable dédié,
aux collaborateurs d’étude souhaitant développer une double compétence,
aux comptables venant d’autres secteurs souhaitant comprendre les spécificités du notariat.
Cette formation n’est pas adaptée :
aux professionnels déjà experts en comptabilité notariale de l’office,
aux personnes recherchant une formation rapide ou superficielle, sans volonté réelle de comprendre les bases et la logique comptable ;
aux profils souhaitant uniquement appliquer sans comprendre.
Aucun prérequis technique ou comptable n’est nécessaire.
La formation est accessible à toute personne souhaitant comprendre la comptabilité notariale de l’office, à condition d’être prête à s’impliquer activement dans le parcours proposé.
Le contenu de la formation
Un parcours structuré autour des bases de la comptabilité de l’office notarial
La formation est organisée en chapitres progressifs, conçus pour acquérir une compréhension claire et structurée des bases essentielles de la comptabilité notariale de l’office.
Chaque chapitre aborde une thématique précise et permet de poser des repères solides, indispensables pour comprendre le fonctionnement comptable d’une étude notariale.
Ce que couvre le module actuellement disponible:
Le module actuellement disponible est consacré aux bases de la comptabilité notariale de l’office, telles qu’elles se pratiquent au quotidien.
Il aborde notamment :
· les obligations comptables propres à la profession notariale et les grands principes à respecter ;
· le plan comptable notarial, afin de comprendre la logique des comptes utilisés par l’office ;
· les produits de l’office (comptes 7) et la manière dont l’étude génère ses revenus ;
· la gestion des encaissements : reçus, formalisme, nature des fonds reçus, moyens de paiement, sommes non affectées, retours via la Caisse des Dépôts ;
· la comptabilisation des charges et des dettes : factures, paiements, charges courantes et cas particuliers ;
. les sorties de fonds : fournisseurs, participations aux confrères, salaires ;
· le rapprochement bancaire, son utilité et la méthode pour identifier et corriger les écarts ;
· les opérations de clôture et d’ouverture de journée, avec des repères pratiques pour ne rien oublier.
Ce module permet ainsi d’acquérir une vision claire, structurée et directement exploitable de la comptabilité de l’office, en lien direct avec la pratique notariale quotidienne.
Une pédagogie orientée sur la compréhension
Chaque chapitre comprend :
. des supports pédagogiques structurés (vidéos et documents),
. des explications progressives, accessibles à des profils non comptables,
. un quiz de validation, permettant de s’assurer de la bonne compréhension des notions abordées avant de poursuivre le parcours.
Cette organisation permet d’avancer de manière autonome, tout en consolidant les bases au fur et à mesure de la formation.
Un accompagnement structuré, clair et encadré
La formation ne se limite pas à un accès à des contenus en ligne.
Un accompagnement est inclus afin de sécuriser le parcours de formation et de permettre à chaque participant d’avancer dans de bonnes conditions.
Deux visios individuelles pour cadrer et finaliser
La formation comprend :
une visio individuelle de démarrage, permettant de :
présenter le fonctionnement de la formation,
clarifier les objectifs,
répondre aux premières questions,
poser un cadre de travail adapté au profil de l’apprenant ;
une visio individuelle de fin, permettant de :
faire un point global sur les notions abordées,
répondre aux questions restantes,
valider la compréhension des bases de la comptabilité de l’office.
Chaque visio est prévue pour une durée maximale de 45 minutes, la durée effective étant adaptée aux besoins de l’apprenant.
Une formation issue du terrain.
Cette formation a été conçue par une professionnelle de la comptabilité notariale, exerçant depuis plusieurs années au contact direct des offices et de leurs contraintes quotidiennes.
Elle est le fruit :
· d’une pratique concrète de la comptabilité client, office et de la taxe,
· d’échanges réguliers avec des notaires et des collaborateurs d’étude,
· et d’un constat récurrent : le manque de formation claire et accessible sur la comptabilité notariale, malgré son importance centrale dans la gestion d’un office.
Cette formation a été pensée pour transmettre l’essentiel, de manière structurée, pragmatique et conforme à la réglementation de la profession.
Modalités d’accès à la formation:
Accès à la formation pendant 1 an à compter de la date d’achat,
Accès en ligne, 24h/24, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone,
Possibilité de revoir les contenus autant de fois que nécessaire pendant la période d’accès.
Ce qui est inclus:
La formation e-learning complète – Module I : les bases de la comptabilité notariale de l’office,
Les supports pédagogiques (vidéos, documents, fiches),
Les quiz de validation à l’issue de chaque chapitre,
Deux visios individuelles (démarrage et clôture), d’une durée maximale de 45 minutes chacune.
1 250 € HT (1500€ TTC)
Le prix inclut l’accès à la formation, les supports pédagogiques et l’accompagnement décrit ci-dessus.
Formation accessible pendant 1 an, sans prérequis comptable, avec accompagnement individuel inclus.
FAQ
Vous avez une question ? Consultez la liste ci-dessous. N'hésitez pas à me contacter si votre question ne trouve pas de réponse ici
À l’issue de la période d’accès, l’accès à la formation prend fin.
Les mises à jour réglementaires au-delà de cette période ne sont pas incluses. Des modalités complémentaires pourront être proposées ultérieurement, sans engagement.
La formation est accessible en ligne et peut être suivie à votre rythme, en fonction de vos contraintes professionnelles. Certains participants avancent progressivement sur plusieurs semaines, d’autres de manière plus intensive. L’accès est ouvert pendant 1 an à compter de la date d’achat.
Oui.
Aucun prérequis comptable n’est nécessaire. La formation est conçue pour des profils sans formation comptable initiale, avec des explications progressives et structurées, adaptées aux réalités de la profession notariale
Le règlement de la formation s’effectue en paiement unique lors de l’inscription.
Le paiement est sécurisé et permet un accès immédiat à l’ensemble du contenu du Module I, ainsi qu’aux modalités d’accompagnement prévues (visios individuelles et support par email).
D’autres modalités de paiement (échelonnement, prise en charge par un tiers, etc.) ne sont pas proposées à ce stade.
Oui.
Il est tout à fait possible de régler la formation avec une carte bancaire personnelle, notamment lorsque l’étude ne dispose pas de carte bancaire dédiée.
Une facture est automatiquement émise après l’achat. Elle peut être comptabilisée par l’étude et le montant remboursé ensuite au notaire, selon les modalités habituelles de fonctionnement de l’office.
Oui.
La formation constitue une dépense professionnelle pour l’office notarial et la TVA est déductible.
Une facture conforme est émise à l’issue de l’achat.
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